Πολιτικές

Ισχύει γιαΕργαζόμενοι, εξωτερικοί συνεργάτες και τρίτοι που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της TotalView, σε κάθε μορφή και σε κάθε σύστημα.

Περιλαμβάνει

• ΓΚΠΔ, ν. 4624/2019 και ν. 3471/2006· οι αρχές του άρθρου 5, μαζί με τη λογοδοσία.
• Η TotalView ως υπεύθυνος και ως εκτελών την επεξεργασία: οδηγίες του πελάτη, εγκεκριμένοι υπεκτελούντες, συμβάσεις άρθρου 28.
• Αρχείο Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας, εκτιμήσεις αντικτύπου, προστασία εκ σχεδιασμού. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ μόνο με απόφαση επάρκειας ή Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες.
• Διατήρηση ανά κατηγορία αρχείου. Πρόσβαση βάσει ρόλου, πολυπαραγοντική ταυτοποίηση, κρυπτογράφηση, καταγραφή πρόσβασης, δοκιμασμένα αντίγραφα ασφαλείας.
• Απάντηση στα αιτήματα των υποκειμένων εντός ενός μήνα, δωρεάν. Γνωστοποίηση παραβίασης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων εντός 72 ωρών και στους πελάτες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Ισχύει γιαΕργαζόμενοι, εξωτερικοί συνεργάτες, σύμβουλοι, προμηθευτές, πελάτες και κάθε ενδιαφερόμενος της TotalView, σε κάθε έργο.

Περιλαμβάνει

• Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 και κατευθύνσεις OLAF για απάτη σε έργα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ.
• Τι καταγγέλλεται: δωροδοκία, απάτη, διαφθορά, οικονομικές ατασθαλίες, παραβάσεις κανονισμών, κατάχρηση εταιρικών πόρων.
• Τρία κανάλια: ειδική διεύθυνση e-mail, ανώνυμη διαδικτυακή φόρμα, απευθείας στον Υπεύθυνο Συμμόρφωσης.
• Εμπιστευτικότητα του καταγγέλλοντος, προστασία από αντίποινα, καμία κύρωση για καλόπιστες καταγγελίες που αποδεικνύονται αβάσιμες.
• Αρχική αξιολόγηση, ομάδα έρευνας, προσωρινά μέτρα, έκβαση στην ανώτερη διοίκηση, ασφαλές αρχείο με ετήσια επισκόπηση.

Ισχύει γιαΌποιος παρέχει υπηρεσίες για την TotalView, στις εγκαταστάσεις της ή ως εκπρόσωπος ή αντιπρόσωπός της προς πελάτες.

Περιλαμβάνει

• Ίσες ευκαιρίες και χώρος εργασίας χωρίς παρενόχληση, εκφοβισμό και βία.
• Κατά της διαφθοράς: όχι δωροδοκίες ή προμήθειες· πληρωμές διευκόλυνσης μόνο εφάπαξ υπό εξαναγκασμό, με αναφορά στο Νομικό Τμήμα εντός 24 ωρών· ούτε δώρα ή φιλοξενία, δοσμένα ή δεκτά.
• Συγκρούσεις συμφερόντων, γνωστοποίηση συνεργασίας με οικείους, προέγκριση κάθε συμφωνίας προμήθειας.
• Εταιρικοί πόροι, εμπιστευτικότητα πληροφοριών της TotalView και τρίτων, πλήρη και ακριβή αρχεία.
• Γκρίζα αγορά, κανόνες διεθνούς εμπορίου, κατάχρηση προνομιακών πληροφοριών, επαφή με ΜΜΕ μόνο μέσω της εταιρείας, συνεργασία σε ελέγχους.

Ισχύει γιαΗ TotalView Ο.Ε. ως εργοδότης, σε κάθε επίπεδο του οργανισμού.

Περιλαμβάνει

• Δέσμευση της διοίκησης και εσωτερική επικοινωνία.
• Προσλήψεις: ουδέτερες ως προς το φύλο περιγραφές, διευρυμένες δεξαμενές υποψηφίων, εκπαίδευση σε ασυνείδητες προκαταλήψεις, παρακολούθηση στόχων.
• Επαγγελματική εξέλιξη, ευέλικτη εργασία, γονική άδεια και για τους δύο γονείς, υποστήριξη στην επιστροφή.
• Έλεγχοι αμοιβών, διαφανείς μισθολογικές κλίμακες, ετήσια αναφορά για την ισότητα αμοιβών.
• Μηδενική ανοχή σε παρενόχληση και διακρίσεις, ασφαλή κανάλια αναφοράς, δείκτες και ετήσια επισκόπηση.